L'utilité de l'intranet
L'intranet de l'entreprise permet de mettre facilement à la disposition des employés, des sous-traitants, des fournisseurs, les documents divers et variés; cela permet d'avoir un accès centralisé et cohérent à la mémoire de l'entreprise, on parle ainsi de capitalisation de connaissances. De cette façon, il est nécessaire de définir des droits d'accès pour les utilisateurs de l'intranet aux documents présents sur celui-ci, et par conséquent une authentification de ceux-ci afin de leur permettre un accès personnalisé à certains documents.
Des documents de tous types (textes, images, vidéos, sons, ...) sont mis à disposition sur l'intranet. De plus, l'intranet peut réaliser une fonction de groupware très intéressante, c'est-à-dire permettre un travail coopératif. Voici quelques unes des fonctions qu'un intranet peut réaliser :
Mise à disposition d'informations sur l'entreprise (panneau d'affichage)
Mise à disposition de documents techniques.
Moteur de recherche de documentations.
Un échange de données entre collaborateurs.
Annuaire du personnel
Gestion de projet, aide à la décision, agenda, ingénierie assistée par ordinateur
Messagerie électronique
Forum de discussion, liste de diffusion.
Ainsi, un intranet favorise la communication au sein de l'entreprise et limite les erreurs dues à la mauvaise circulation d'une information. L'information disponible sur l'intranet est mise à jour en évitant les conflits de version.
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Télécharger votre gestionnaire FTP
Pour importer ou exporter des (documents, textes, images, vidéos, sons...) vous devez disposer d'un gestionnaire FTP qui vous permettra d'effectuer ces transactions. Télécharger gratuitement un gestionnaire FTP. Après avoir téléchargé, le gestionnaire fait la demande de votre code d'accès et votre mot de passe, ils vous donneront accès aux documents qui vous seront autorisés.
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Demande d’accès et code d’identification à l’intranet
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